KVKK ve Çerez Bilgilendirmesi

MBB’nin Yüzyüze Etkinlik Katılımcıları İçin Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni

Gizlilik Politikası

Marmara Belediyeler Birliği olarak, düzenlediğimiz yüz yüze eğitim, seminer, toplantı, atölye, konferans ve benzeri etkinliklere kayıt olan ve/veya katılım sağlayan kişilerin kişisel verilerinin korunmasına önem veriyoruz.

Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR) kapsamında, kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işlendiği, kimlere aktarılabileceği, hangi yöntemlerle toplandığı, hukuki sebepleri ve haklarınız hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır. Aydınlatma yükümlülüğü kapsamında ilgili kişiye veri sorumlusu, işleme amaçları, aktarım yapılabilecek kişiler, toplama yöntemi, hukuki sebep ve haklar hakkında bilgi verilmesi gerekir.

1. İşlenen Kişisel Verileriniz

Etkinlik ve eğitim faaliyetlerimiz kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:

Kimlik bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, unvan, kurum/şirket bilgisi.
İletişim bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgisi.
Mesleki bilgiler: Görev, departman, kurum adı, meslek, uzmanlık alanı.
Kayıt ve katılım bilgileri: Eğitim/etkinlik adı, kayıt tarihi, katılım durumu, sertifika/katılım belgesi bilgisi, etkinlik tercihleri.
Görsel ve işitsel kayıtlar: Etkinlik alanında çekilen fotoğraf, video ve ses kayıtları.
Talep ve işlem bilgileri: Başvuru formları, değerlendirme anketleri, soru ve geri bildirimler, iletişim kayıtları.
Özel nitelikli kişisel veriler: Sağlık bilgisi, engellilik durumu.

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

Eğitim ve etkinlik kayıt süreçlerinin yürütülmesi, katılımcı listelerinin oluşturulması, yoklama ve katılım takibinin yapılması, etkinlik alanına giriş ve organizasyon süreçlerinin yönetilmesi, katılım belgesi veya sertifika düzenlenmesi, etkinlik öncesi ve sonrası bilgilendirme yapılması, ücretli etkinliklerde ödeme ve faturalandırma süreçlerinin yürütülmesi, talep ve şikâyetlerin alınması ve sonuçlandırılması, memnuniyet anketleri ve geri bildirim süreçlerinin yürütülmesi, fiziksel mekân güvenliğinin sağlanması, mevzuattan doğan saklama ve bildirim yükümlülüklerinin yerine getirilmesi, kurum içi raporlama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi.

Ayrıca, açık rızanızın bulunması halinde, etkinlik sırasında alınan fotoğraf ve video kayıtları kurumun internet sitesi, sosyal medya hesapları, basılı/dijital tanıtım materyalleri veya haber bültenlerinde paylaşılabilir.

3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri

Kişisel verileriniz; çevrim içi veya fiziki kayıt formları, başvuru formları, e-posta, telefon, web sitesi, sosyal medya mesajları, etkinlik kayıt masası, yoklama listeleri, anketler, kamera/fotoğraf/video kayıtları ve tarafınızca sağlanan belgeler aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilir.

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, GDPR Madde 6’da belirtilen bir sözleşmenin ifası için işlemenin gerekli olması ve meşru menfaatlere dayalı işleme ile KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenebilir:

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati, ilgili kişinin açık rızası.

Açık rızaya dayalı veri işleme faaliyetleri, özellikle tanıtım amaçlı fotoğraf/video kullanımı, ticari elektronik ileti gönderimi ve bazı özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi bakımından ayrıca değerlendirilecektir. Açık rıza, belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza olmalıdır.

Tüm işleme faaliyetleri veri minimizasyonu ilkesi ile uyumlu şekilde yürütülmektedir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılabileceği Kişiler ve Aktarım Amaçları

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere aşağıdaki kişi ve kuruluşlarla paylaşılabilir:

Organizasyon hizmeti alınan tedarikçiler, eğitimciler, danışmanlar, etkinlik mekânı sağlayıcıları, güvenlik ve teknik destek hizmeti sunan firmalar, ödeme ve fatura süreçlerinde hizmet alınan mali müşavir, banka ve ödeme kuruluşları, bilişim ve yazılım hizmeti sağlayıcıları, sertifika/katılım belgesi düzenlenmesine ilişkin hizmet sağlayıcılar, kanunen yetkili kamu kurumları ve yargı mercileri.

Kişisel verileriniz, hukuka uygunluk sebepleri bulunmadıkça ve gerekli idari/teknik tedbirler alınmadıkça üçüncü kişilerle paylaşılmaz.

6. Fotoğraf, Video ve Ses Kayıtları

Etkinlik alanında genel atmosferin kaydedilmesi, kurum içi arşiv oluşturulması veya etkinlik raporlaması amacıyla fotoğraf ve video çekimi yapılabilir. Ancak kişinin açıkça tanınabilir olduğu görüntülerin tanıtım, sosyal medya, basın, internet sitesi veya reklam amacıyla kullanılması için ayrıca açık rıza alınması önerilir.

Katılımcılar, görüntülerinin tanıtım amacıyla kullanılmasını istemiyorsa info@mbb.gov.tr üzerinden kurumumuza bildirimde bulunabilir.

7. Kişisel Verilerin Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı, saklama ve ispat süreleri dikkate alınarak saklanır. Saklama süresinin sona ermesi veya işleme amacının ortadan kalkması halinde kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Örnek olarak; katılım ve sertifika kayıtları makul arşiv süresi boyunca, ödeme ve fatura kayıtları mevzuatta öngörülen sürelerle, açık rıza kayıtları ise rızanın geçerliliği ve olası uyuşmazlıklarda ispat amacıyla gerekli süre boyunca saklanabilir.

Kişisel verileriniz; başvuruya ilişkin veriler için 2 yıl; iş birliği sözleşmeleri kapsamında gerekli olduğu durumlarda 5 yıl saklanabilir.

Kişisel veriler; reklam, pazarlama veya profilleme gibi ticari amaçlarla kullanılmayacaktır. Çerezlerin işlenmesi için ayrıca bir Çerez Politikası uygulanmaktadır. (çerez politikası şart değil ama eklenebilir)

Bu etkinlik kapsamında özel nitelikli kişisel veri talep edilmemektedir.

8. Kişisel Verilerin Güvenliği

Kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini, erişilmesini, paylaşılmasını veya kaybolmasını önlemek amacıyla gerekli idari ve teknik tedbirler alınmaktadır. Özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi halinde KVKK Kurulu tarafından belirlenen ek tedbirlere uyulur. Kurul, özel nitelikli verilerin işlenmesinde ayrıca yeterli önlemlerin alınması gerektiğini belirtmektedir.

9. Veri Sahibinin Hakları

GDPR ve KVKK uyarınca; kişisel verilerinize erişim talep etme, işleme faaliyetleri hakkında bilgi talep etme, işleme amacını öğrenme, verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme, düzeltme talep etme, silme veya yok etme talep etme, işlemeye itiraz etme ve verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarınız bulunmaktadır.

Fotoğraf, Video ve Ses Kayıtlarının Tanıtım Amaçlı Kullanımına İlişkin Açık Rıza Metni

Marmara Belediyeler Birliği tarafından düzenlenen yüz yüze eğitim, seminer, toplantı, atölye, konferans ve benzeri etkinlikler kapsamında; etkinlik sırasında alınabilecek fotoğraf, video ve ses kayıtlarımın, açıkça tanınabilir olmam halinde dahi, Marmara Belediyeler Birliği’nin kurumsal tanıtım, duyuru, haber, arşiv, raporlama ve iletişim faaliyetleri kapsamında işlenmesine açık rıza veriyorum.

Bu kapsamda söz konusu görsel ve işitsel kayıtlarımın; Marmara Belediyeler Birliği’nin internet sitesi, sosyal medya hesapları, basılı ve dijital tanıtım materyalleri, haber bültenleri, faaliyet raporları, sunumları ve benzeri kurumsal iletişim mecralarında yayımlanabileceği konusunda bilgilendirildim.

Bu açık rızayı, MBB’nin Yüz Yüze Etkinlik Katılımcıları İçin Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni’ni okuyarak, belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirmeye dayalı ve özgür irademle verdiğimi kabul ederim.

Çerez Politikası

Çerez Politikamız, Gizlilik Politikamızın bir parçasını oluşturur.

Çerez (Cookie) Nedir?

Size daha iyi, hızlı ve güvenli bir deneyim sağlamak için, çoğu internet sitesi gibi biz de çerezler kullanıyoruz. Çerez, bir web sitesini ziyaret ettiğinizde cihazınıza (bilgisayar,mobil telefon, tablet vs.) depolanan küçük bir metin dosyasıdır. Çerezler, bir web sitesini ilk ziyaretiniz sırasında tarayıcınız aracılığıyla cihazınıza depolanabilirler. Aynı siteyi aynı cihazla tekrar ziyaret ettiğinizde tarayıcınız cihazınızda site adına kayıtlı bir çerez olup olmadığını kontrol eder. Eğer kayıt var ise, kaydın içindeki veriyi ziyaret etmekte olduğunuz web sitesine iletir. Bu sayede web sitesi, sizin siteyi daha önce ziyaret ettiğinizi anlar ve size iletilecek içeriği de ona göre tayin eder.

Çerezler Neden Kullanılır?

Bazı çerezler, daha önceki ziyaretlerinizde kullandığınız tercihlerin web sitesi tarafından hatırlanmasını sağlayarak, sonraki ziyaretlerinizin çok daha kullanıcı dostu ve kişiselleştirilmiş bir deneyim sunmasını sağlar.

Ayrıca, web sitesinde bulunan üçüncü taraflara ait linkler, bu üçüncü taraflara ait gizlilik politikalarına tabi olmakla birlikte, gizlilik uygulamalarına ait sorumluluk marmara.gov.tr’ye ait olmamaktadır ve bu bağlamda ilgili link kapsamındaki site ziyaret edildiğinde siteye ait gizlilik politikasının okunması önerilmektedir.

Çerez Türleri

Ana kullanım amacı kullanıcılara kolaylık sağlamak olan çerezler, temel olarak 4 ana grupta toplanmaktadır:

Oturum Çerezleri: Internet sayfaları arasında bilgi taşınması ve kullanıcı tarafından girilen bilgilerin sistemsel olarak hatırlanması gibi çeşitli özelliklerden faydalanmaya olanak sağlayan çerezlerdir ve internet sitesine ait fonksiyonların düzgün bir şekilde işleyebilmesi için gereklidir.
Performans Çerezleri: Sayfaların ziyaret edilme frekansı, olası hata iletileri, kullanıcıların ilgili sayfada harcadıkları toplam zaman ile birlikte siteyi kullanım desenleri konularında bilgi toplayan çerezlerdir ve internet sitesinin performansını arttırma amacıyla kullanılmaktadır.
Fonksiyonel Çerezler: Kullanıcıya kolaylık sağlanması amacıyla önceden seçili olan seçeneklerin hatırlatılmasını sağlayan çerezlerdir ve internet sitesi kapsamında kullanıcılara gelişmiş Internet özellikleri sağlanmasını hedeflemektedir.

Çerezlerin Kullanım Amaçları

marmara.gov.tr tarafından kullanılmakta olan çerezlere ait kullanım amaçları aşağıdaki gibidir:

Güvenlik amaçlı kullanımlar: marmara.gov.tr, sistemlerinin idaresi ve güvenliğinin sağlanması amacıyla, bu sitedeki fonksiyonlardan yararlanmayı sağlayan veyahut düzensiz davranışları tespit eden çerezler kullanabilmektedir.
İşlevselliğe yönelik kullanımlar: marmara.gov.tr, sistemlerinin kullanımını kolaylaştırmak ve kullanıcı özelinde kullanım özellikleri sağlamak amacıyla, kullanıcıların bilgilerini ve geçmiş seçimlerini hatırlatan çerezler kullanabilmektedir.
Performansa yönelik kullanımlar: marmara.gov.tr, sistemlerinin performansının artırılması ve ölçülmesi amacıyla, gönderilen iletilerle olan etkileşimi ve kullanıcı davranışlarını değerlendiren ve analiz eden çerezler kullanabilmektedir.

Çerezleri Kontrol Etme ve Silme

Çerezlerin kullanımına ilişkin tercihlerinizi değiştirmek ya da çerezleri engellemek veya silmek için tarayıcınızın ayarlarını değiştirmeniz yeterlidir. Birçok tarayıcı çerezleri kontrol edebilmeniz için size çerezleri kabul etme veya reddetme, yalnızca belirli türdeki çerezleri kabul etme ya da bir web sitesi cihazınıza çerez depolamayı talep ettiğinde tarayıcı tarafından uyarılma seçeneği sunar. Aynı zamanda daha önce tarayıcınıza kaydedilmiş çerezlerin silinmesi de mümkündür. Çerezleri kontrol edilmesine veya silinmesine ilişkin işlemler kullandığınız tarayıcıya göre değişebilmektedir. Bazı popüler tarayıcıların çerezlere izin verme ya da çerezleri engelleme veya silme talimatlarına aşağıdaki linklerden ulaşılması mümkündür.

Çerez kullanım seçiminin değiştirilmesine ait yöntem, tarayıcı tipine bağlı olarak değişmekte olup, ilgili hizmet sağlayıcıdan dilendiği zaman öğrenilebilmektedir. Bu politikanın en son güncellendiği tarih: 17.06.2026